MODÈLE DE DESCRIPTION DE POSTE

Secrétaire

POUVOIRS/RESPONSABILITÉS :

Le conseil d’administration est l’autorité juridique de _______________________.

À titre de membre du conseil d’administration, l’administrateur a un rôle de fiduciaire vis-à-vis la collectivité et est responsable de la bonne gestion de l’organisation.

QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :

De bonnes compétences en communication et en rédaction.

MANDAT :

Le comité exécutif nomme le secrétaire pour un mandat de deux ans.

EXIGENCES :
• Avoir à cœur le travail de l’organisation

• Posséder des connaissances et des compétences dans un ou plusieurs domaines de la gestion du conseil d’administration : politiques, finances, programmes et personnel

• Être disposé à faire partie d’au moins un comité

• Assister aux réunions mensuelles du conseil d’administration

• Consacrer cinq heures par mois à la charge (préparation des réunions du conseil d’administration, travaux des comités et réunions)

• Assister à l’assemblée générale annuelle

• Connaître les services fournis par _____________________________ et les appuyer publiquement

• CSe préparer les délibérations du conseil d’administration et y participer

• Favoriser des relations de travail positives entre les autres membres du conseil d’administration et le personnel de _____________________________

• Surveiller les conflits d’intérêts et s’abstenir de se trouver dans cette situation

  TÂCHES PRINCIPALES :

• Établir les buts, les objectifs et les priorités à long terme généraux de _____________________________ visant à satisfaire les besoins de la collectivité

• Préparer et conserver les procès-verbaux et les dossiers de toutes les réunions du conseil d’administration

• Examiner, surveiller et vérifier l’exactitude des procès-verbaux des réunions et les distribuer à tous les administrateurs

• Se conformer aux tâches générales énoncées dans la description de poste des membres du conseil d’administration

EXAMEN/DATE D’APPROBATION :

Revoir chaque année la description du poste du trésorier. Les modifications proposées sont soumises au conseil d’administration.

For other sample job descriptions, click on the following selections:
• Modèle de description de poste : Président

• Modèle de description de poste : Vice-président

• Modèle de description de poste : Trésorier

• Modèle de description de poste : Membre du conseil d’administration

In considering job descriptions, please consider the implications of Questions juridiques.