Il incombe à diverses personnes, le plus souvent au président, de mettre en oeuvre des procédés efficaces de réunion mais il revient au conseil de les établir.

Réunions ordinaires

Les bénévoles peuvent avoir un emploi du temps très chargé. Si une organisation persiste à avoir des réunions stériles, apathiques, sans but précis ou ennuyeuses, elle perdra sans tarder ses bénévoles. Il est important que les réunions soient aussi efficaces que possible et qu'elles tiennent aussi compte des besoins sociaux des participants. Pour que les réunions soient plaisantes, mais également efficaces, il faut qu'il y ait place pour des notes d'humour, des entretiens à bâtons rompus et des occasions de faire connaissance avec les uns et les autres.

Le succès et la productivité des réunions sont déterminés non seulement par ce qui se passe pendant la réunion mais aussi par les événements qui la précèdent et la suivent.

Chacune des trois étapes (avant, pendant et après) comporte des éléments importants.

• Avant la réunion -Préparation

• Pendant la réunion - Procédures et procédés de la réunion

• Après la réunion - Évaluation et suivi

Votre organisation dispose-t-elle de tous les éléments nécessaires pour tenir des réunions productives?

NotreAide-mémoire pour la préparation des réunions vous aidera à planifier votre prochaine rencontre.